Zoom - starta eget onlinemöte
TIPS: Har du inte installerat Zoom på din dator behöver du ladda ner klienten/ programmet till din dator. För att se hur du gör, klicka här.
Starta ett möte
För att starta ett nytt möte i Zoom - öppna Zoom-appen på din dator och logga in.
Obs! Det är viktig att du loggar in via SSO/UmU-id. Hur du gör det ser du här.
När du loggat in i Zoom och vill starta ett möte så gör du det via New Meeting-knappen (1). Under knappen hittar du en rullgardinsmeny med ett par alternativ. Där kan du ställa in huruvida du vill delta med webbkamera från början av mötet (2) och om du vill att mötet ska använda ditt personliga Zoom-ID (3) för inbjudningslänkar. När du valt de inställningar du vill ha så klickar du på New Meeting för att komma igång med mötet.
Bjud in andra till ditt möte
När du startat ditt möte så finns det några olika alternativ för att bjuda in andra. Klicka först på Invite (1) för att få upp menyn för att bjuda in. Genom att klicka på Copy URL (2) så kopierar du inbjudningslänken till mötet som du sedan kan dela med de du vill bjuda in genom att klistra in länken där de kan se den. Alternativt så kan du klicka på Email (3) för att skicka inbjudan via e-post.
I e-postmenyn kan du därefter välja vilken e-posttjänst du vill använda för att skicka inbjudningen. "Default Email" innebär den e-posttjänst som är inställd som standard på din enhet, vanligtvis Outlook på PC och Apple Mail på Mac.
Schemalägg ett möte
Att schemalägga ett möte i Zoom gör att du enkelt kan skapa ett möte i förtid och sedan dela inbjudan till de du vill ska medverka. För att schemalägga ett möte i Zoom så öppnar du klienten och loggar in som vanligt.
Klicka sedan på Schedule i huvudmenyn för att ta dig till schemaläggningsmenyn.
I schemaläggningsmenyn finns det ett antal inställningar du kan gå igenom innan du schemalägger mötet.
- Mötesämnet. Det här är vad mötet kommer kallas i inbjudan och i schemat.
- Ställ in mötets starttid, datum och längd. Längden på det egentliga mötet behöver du inte veta i förtid, utan det du ställer in här är framför allt i planeringssyfte.
- Välj om mötet ska generera ett nytt mötes-ID (länken du använder för att bjuda in andra) eller ditt personliga, fasta ID.
- Välj om du vill att de som har länken till mötet ska behöva ett lösenord för att ansluta till mötet, och i så fall vad lösenordet ska vara.
- Ställ in huruvida mötesvärden respektive andra deltagare ska kunna visa video under mötet. Detta kan vara bra om du t.ex. ska ha en genomgång och inte vill att andras webbkameror ska distrahera under tiden.
- Ljudinställningar. Vanligtvis kommer alla att vara anslutna via "Computer Audio", men utifall att någon deltagare inte har tillgång till en dator eller Android/iOS-enhet så kan de ringa in och lyssna på mötet med telefonnumret som skapas i inbjudan.
- Inställningar för integrering av kalendersystem.
- Avancerade inställningar. Här kan du t.ex. ställa in huruvida deltagare som kommer in tidigare än värden i mötet ska kunna ta sig in eller hamna i ett s.k. vänterum.
- När du är nöjd med dina inställningar klickar du här för att slutföra schemaläggningen.
När du slutfört schemaläggningen kommer det att öppnas ett fönster med den inbjudan du kan skicka till alla som du vill ska delta. Pilen anvisar den länk som dina deltagare ska använda för att ansluta till mötet. Du kan klicka på den blå Copy to Clipboard-knappen för att snabbt kopiera hela meddelandet för att kunna klistra in det i ett e-postmeddelande eller i Canvas.
Och nu när alla är inbjudna då?
Gå vidare till Zoom - hur det fungerar i ett onlinemöte